Tilburg University – Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit

Functie: Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit
Opdrachtgever: Tilburg University
Solliciteren tot: 06/09/2024
Download het volledig functieprofiel

Voor Tilburg University zoekt Chasse Executive Search de nieuwe:

Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit

Een ervaren, verbindende, veranderingsgezinde en resultaatgerichte algemeen directeur en eerste adviseur van het College van Bestuur die de ambities van de universiteit verbindt aan een wendbare organisatie die de realisatie van de ambities mogelijk maakt op basis van een duidelijke focus, scherpe keuzes en uitvoerbaarheid.

Tilburg University

Tilburg University is een academische, inclusieve en betrokken gemeenschap. Samen zetten wij ons in voor een brede welvaart, duurzaam en voor iedereen. Voor de generaties van nu en later. We ontwikkelen en delen kennis voor de behoeften van mensen en onze maatschappij. Zo dragen wij bij aan het oplossen van complexe maatschappelijke vraagstukken en helpen wij de samenleving vooruit.

Onze studenten leiden we op tot verantwoordelijke leiders met kennis, kunde en karakter. Met ons onderwijs en onderzoek naar een brede welvaart zetten we extra in op thema’s als mentale en preventieve zorg, een inclusieve arbeidsmarkt, de energietransitie en digitalisering.

De huidige maatschappelijke vraagstukken kunnen we alleen beantwoorden met een diepe kennis van sociale wetenschappen, economie, recht en bestuur, geesteswetenschappen en theologie. En door gebruik te maken van de mogelijkheden van digital sciences en de kennis hoe deze ontwikkelingen doorwerken in de huidige samenleving. We hebben deze sterke disciplines en actuele kennis nodig om interdisciplinair samen te werken aan oplossingen die echt baanbrekend zijn.

Onze studenten, medewerkers, alumni en maatschappelijke partners vormen samen onze academische gemeenschap. Samen ontwikkelen we de kennis die maatschappelijk nodig is. Dit vraagt om voortdurende nieuwsgierigheid, de moed om te staan voor wat er echt toe doet, verbinding te maken tussen verschillende vakgebieden en met maatschappelijke organisaties en zorgzaamheid voor de samenleving, voor elkaar.

De functie en de omgeving

Het College van Bestuur (CvB) vormt het dagelijkse bestuur van de universiteit. Het CvB heeft de algemene leiding, is verantwoordelijk voor een efficiënt bestuur en legt verantwoording af aan het stichtingsbestuur. De ondersteuning van de universiteit is belegd bij University Services, georganiseerd in zeven divisies.

Secretaris van de Universiteit

De Secretaris van de Universiteit draagt een bijzondere verantwoordelijkheid bij het voorbereiden en uitvoeren van de besluiten die het College neemt, in voortdurende samenspraak met decanen, faculteiten en ondersteunende diensten om de studenten en medewerkers maximaal toe te rusten voor hun belangrijke werk voor wetenschap, onderwijs en samenleving.

Algemeen Directeur

De Secretaris van de Universiteit is tevens Algemeen Directeur en verantwoordelijk om het integraal samenwerken van de verschillende divisies en faculteiten (‘schools’) op het gebied van belangrijke beleidsthema’s en de bedrijfsvoering te bevorderen, te coördineren en te borgen.

Verbinding met de faculteiten

Het onderwijs en onderzoek is ondergebracht bij vijf faculteiten (‘Schools’) en TIAS. Het onderzoek speelt zich af binnen de graduate schools van de faculteiten of binnen een van de vele onderzoeksinstituten. De bedrijfsvoeringprocessen van iedere faculteit worden georganiseerd door de faculteitsdirecteur in samenwerking met de divisies van University Services. De decanen zijn eindverantwoordelijk voor de gehele faculteit. De faculteiten sluiten aan bij de standaardprocessen van de dienstverlening en stemmen de dienstverlening vanuit de divisies af op de behoefte van de betreffende faculteit. Hiertoe vindt een structureel overleg plaats tussen de faculteitsdirecteuren en de divisiedirecteuren. Dit overleg wordt voorgezeten door de vicevoorzitter van het College van Bestuur.

Medezeggenschap

Studenten en medewerkers denken, praten en beslissen mee over het beleid van Tilburg University. Dit doen studenten en medewerkers op centraal niveau in de Universiteitsraad (studenten) en medewerkers via het overleg met de vakbonden (Lokaal Overleg). Op decentraal niveau is de medezeggenschap in faculteitsraden en in divisiecommissies georganiseerd. Meer informatie over (de organisatie van) de medezeggenschap is hier terug te lezen.

‘Scharnier’-functie

De Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit vervult een unieke positie binnen Tilburg University: de ‘scharnier’-functie tussen het College van Bestuur en de gehele organisatie. De Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit heeft daarom een belangrijke rol en toegevoegde waarde voor de gehele universiteit en levert vanuit deze autonome spilfunctie een bijdrage aan de realisatie van de ambities van de Tilburg University. In hoofdlijnen zijn de taken als volgt:

  • Algemeen Directeur van de Universiteit en daarmee eindverantwoordelijk voor University Services.
  • Strategisch adviseren van het College van Bestuur en meedenken over besturingsfilosofie en governance;
  • Mede bewaken integraliteit van beleid en uitvoering, signaleren en coördineren richting decanen, directeuren, College van Bestuur en Stichtingsbestuur;
  • Op inhoud meedenken met het College van Bestuur over hun portefeuilles, en voorzien welke onderwerpen nu en op middellange termijn kunnen gaan spelen, en wat de eventuele risico’s hierbij zijn;
  • Verantwoordelijk voor de voorbereiding en het toezien op de uitvoering van de besluitvorming van het College van Bestuur en het overzien en – waar nodig – ondersteuning geven aan de uitvoering van onderwerpen voortkomend uit de bredere universiteit zoals medezeggenschap en het Stichtingsbestuur.
  • Coördineren van de strategische P&C cyclus;
  • Voorzitter van het Crisis Management Team (CMT);
  • Participeren in het landelijke secretarisnetwerk (Universiteiten van Nederland).

Opgave

In 2027 bestaat Tilburg University honderd jaar. Opgericht in 1927 als Roomsch Katholieke Handelshoogeschool is Tilburg University, aan de vooravond van het eeuwfeest, uitgegroeid tot een bloeiende middelgrote multidisciplinaire universiteit gericht op mens- en maatschappijwetenschappen. De strategie Weaving Minds & Characters geeft aan wat nodig is om de universiteit voor te bereiden op de volgende eeuw. De ambitie is om in 2027 ook internationaal erkend te zijn als een toonaangevende universiteit op de mens- en maatschappijwetenschappen.

Tegelijkertijd leven we in een tijd waarin zelfs de veranderingen veranderen. Tilburg University staat – zeker de komende jaren en net als andere universiteiten – voor een veelvoud aan uitdagingen, waaronder: een veranderende financiële context die om focus en lastige keuzes vraagt en de impact van het maatschappelijk debat over internationalisering. De inhoudelijke ambities zijn hoog terwijl binnen de context van een sterk veranderende wereld technologische ontwikkelingen, geopolitieke verschuivingen en maatschappelijke trends impact hebben op onderwijs en onderzoek. Deze veranderende wereld wordt ook gevoeld op de campus en daarbij de invulling van en verhouding tussen academische vrijheid én academische verantwoordelijkheid.

Dit alles vraagt om een passende organisatieontwikkeling. Een ontwikkeling naar een slagvaardige, professionele organisatiecultuur, waarin besluitvaardigheid en het in samenwerking en verbondenheid bereiken van resultaten een automatisme is, en een open, lerende houding vanzelfsprekendheden zijn. Met een bedrijfsvoering waarvan de basis op orde is, maar ook voorbereid op de uitdagingen die de (nabije) toekomst brengt en impact hebben op de organisatie en manier van werken. De uitkomsten van een recente gateway review van University Services bieden hier een goed startpunt voor.

De Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit legt de verbinding tussen de ambities van Tilburg University en de wendbare organisatie die nodig is om dit te bereiken. Vanuit scherpe keuzes, een duidelijke focus en oog voor uitvoering geeft de Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit leiding én vorm aan University Services. Dit vraagt om balanceren in de ‘scharnier’-functie waarbij de Algemeen Directeur &  Secretaris va de Universiteit in staat is richtinggevend te reflecteren op én bij te dragen aan de inrichting van de organisatie van Tilburg University als geheel, maar ook op de eigen (complexe) functie met onderscheiden rollen en (de soms ingewikkelde) verhouding daartussen. Nadrukkelijk is de nieuwe Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit de cultuurdrager van een cultuur van samenwerking en verbinding.

De kandidaat

Voor Tilburg University zoekt Chasse Executive Search de nieuwe Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit: een ervaren, verbindende, veranderingsgezinde en resultaatgerichte algemeen directeur en eerste adviseur van het College van Bestuur die de ambities van de universiteit verbindt aan een wendbare organisatie die de realisatie van de ambities mogelijk maakt op basis van een duidelijke focus, scherpe keuzes en uitvoerbaarheid.

Je voelt je daarom verbonden met de missie en strategie van Tilburg University en je bent een inspirerende en inhoudelijk gedreven professional met ruime eindverantwoordelijke ervaring op het gebied van bedrijfsvoering. Je hebt ervaring met stevige veranderopgaven en ruime kennis van organisatieontwikkeling. Je bent een ervaren adviseur én leidinggevende die in staat is om kritisch en doortastend te opereren met behoud van de relatie. Je bent thuis in zowel strategie, proces als implementatie. Je stuurt op resultaat, bent stevig én verbindend en kan goed adviseren. Je bent in staat om je vrij en met autoriteit te begeven in de ‘ruimte’ tussen het College van Bestuur en de organisatie. Door jouw optreden en handelen vergaar je vertrouwen en fungeer je als klankbord. Je beschikt over een goede ‘antenne’ voor de ‘onderstroom’ en voor Tilburg University relevante (maatschappelijke) ontwikkelingen.

Je bent gericht op samenwerking in bestuur en uitvoering en wordt gekenmerkt door open en heldere communicatie waardoor je mensen in de organisatie kan motiveren en enthousiasmeren. Je schakelt snel tussen beleid en uitvoering.  Daarbij ben je cultuurdrager van de waarden van Tilburg University: Curious, Caring, Connected & Courageous.

Je voldoet daarom aan de volgende functie-eisen:

  • Beschikt over een relevante afgeronde academische studie.
  • Ruime ervaring binnen de volle breedte van de bedrijfsvoering binnen een grote en complexe organisatie in de publieke sector.
  • Heeft aantoonbare (eindverantwoordelijke) ervaring met en een visie op organisatieontwikkeling en cultuur- en leiderschapsverandering. Bij voorkeur (eindverantwoordelijke) ervaring met meerdere complexe veranderingsprocessen binnen verschillende organisaties.
  • Kennis en ervaring met het werken in een complexe bestuurlijke omgeving met een diversiteit aan stakeholders.
  • Relevante werkervaring als leidinggevende aan professionals op een coachende en verbindende wijze.
  • Bij voorkeur ervaring binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. Indien geen ervaring op dit punt dan beschik je over ruime ervaring met de ‘scharnier’-functie.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

En je herkent jezelf in de volgende competenties:

  • Is resultaatgericht en gestructureerd met oog voor betrokkenheid en diversiteit aan stakeholders.
  • Houdt overzicht, heeft oog voor integraliteit en is autonoom. Is organisatiesensitief en een teamspeler.
  • Is van nature verbindend en inhoudelijk in staat de verbinding te leggen tussen de besluitvorming op het niveau van het College van Bestuur en de organisatie.
  • Kan overweg met veel stijlsoorten en persoonlijkheden en kan ook zelf een variatie in stijlsoorten hanteren afgestemd op de situatie.
  • Goed ontwikkeld strategisch, analytisch en conceptueel vermogen.
  • In het bezit van goede communicatieve en sociale vaardigheden. Van nature vertrouwenwekkend.
  • Is in staat verschillende rollen te nemen passend bij de opgave, omgeving en context: (kritisch) sparringpartner, (inhoudelijk) adviseur, vertrouwenspersoon en leidinggevende.
  • Schakelt makkelijk van visie tot en met operatie en weer terug.
  • Beschikt over zelfreflectief vermogen: in staat om te reflecteren op en aanpassingen voor te stellen voor de organisatie als geheel en de eigen functie in het bijzonder.

De procedure (sluitingsdatum: vrijdag 6 september 2024)
Voor Tilburg University begeleidt Ferdi de Lange van Chasse Executive Search de zoektocht naar de nieuwe Algemeen Directeur & Secretaris van de Universiteit. Sluitingsdatum voor de schriftelijke sollicitatie met motivatie en curriculum vitae (in PDF) is vrijdag 6 september 2024 via info@chassesearch.nl.

Op de sollicitatie is het privacy statement van Chasse van toepassing. Meer informatie over het privacy statement leest u hier.

Een uitgebreid functieprofiel met nadere informatie over de functie-eisen, de context, de arbeidsvoorwaarden en de procedure is beschikbaar en op deze pagina te downloaden:

Download het volledig functieprofiel
Solliciteren tot: 06/09/2024